下午剛從手術室結束,
我用30分鐘,把團隊集合起來。
不是講流程,
是再「排隊」,也「排心」。
我開頭先說了:
「如果要做高品質,就一定會遇到沒有共識下,被要求的服務。」
這,是日常。
而高品質,也有副作用。
副作用叫做「你們,應該。」
這些,出社會了,就必須懂。
今早,發生了一個小故事。
一位新客,網路預約10:00諮詢隆鼻。而我們後面,還有一台手術在等。
10:00人沒到,電話也聯絡不上。10:30,還是沒有出現。
此時,手術客已經到場,流程即將開始。
我們再次撥電話,
終於接通了。
我們其實是鬆一口氣的,
因為至少能通知她改期,避免她白跑一趟。
但電話那頭她說:
「我15分鐘就到,我剛出門。」
「我已經有預約了,只是被事情耽擱。」
「你們做高品質服務,不應該這樣安排。」
最後大吼一句,你們真的很糟糕,就掛了電話。
這一刻,很多情緒被放大了。
員工挫折,又覺得自責。
眼看手術要開始,我接到這樣狀況後第一件事先佈達。
等等有更重要事,先穩定一下情緒,上工了。
手術順利,結束時間很剛好。
一結束空檔我先集合,我對團隊面說:
有些事,困住我們的,從來不是事情本身。而是,我們怎麼想這件事。
剛剛被吼,覺得很不舒服對不對?
我也是。
但現在忙完2小時後,顧客的平安有沒有更是重要?
我再說,
有些人讓我們不舒服,
不是因為他做了什麼,
而是我們在心裡替他的行為,加了很多解釋。
有些傷走不出來,
不是因為它一直存在,
而是我們在腦中,一直控制不住的重播。
把時間拉長看,你會發現,
時間其實一直在往前走,
走不出去的,
常常是我們的判斷,還停在原地。
我們的大腦,很聰明。
它會保護你,
也很會「想」。
但也因為太會想,
一件事情,容易會被放大成一種情緒。
而很多情緒,
根本不是事件帶來的,
是我們「詮釋事件的方式」帶來的。
那,要怎麼讓「幸福感可以持續」?
如何學會轉念?
不是控制不去想,
而是學會怎麼想。
不是壓抑情緒,
而是看見情緒從哪裡來。
不是一直假裝正能量,
而是讓大腦變成工具,而不是主導者。
就像剛剛,會有情緒,是感到不被尊重。但如果換個角度想,她可能剛剛遇見不好的事,讓她耽擱預約,導致心情不好。
我們只需說明改日的緣由,其他就是練習世界再亂,唯獨我們不能慌亂。
畢竟,接延續的是一台手術。
我最後給員工們三個練習,讓大腦幫你,而不是困住你。
1|分開「事實」與「解讀」
同一件事,大腦會自動補故事。
例如:
對方沒有回訊息
・事實:他還沒回
・解讀:他是不是不重視我?
請練習問自己一句話: 「現在發生的是什麼?我是不是又多想了什麼?」
覺察,從這裡開始。
2|把情緒說出來,而不是變成反應
當你不舒服,先不要急著做決定。
試著說:
「被她ㄧ吼,我現在有點焦慮」
「我們其實很在意,所以才會打電話給您。」
當情緒被說出來,
它就不會變成傷人的行為。
反而更能找到一個解決與調整的方法。
3|讓大腦休息,而不是一直思考
很多人以為,
想清楚,就會好。
然後處在負面,
仍然一直想,一直往下鑽。
但其實,有些平靜,
是「停止思考」來的。
你可以做很簡單的事:
・放下手上事情5分鐘(散步10分鐘)
・深呼吸,什麼都不做
這些不是浪費時間,
而是讓大腦回到剛剛好。
說到這,我看見她們的眼神,微微的感到舒服與有方向。
生活體驗,
不是世界讓你不舒服,
是你怎麼想這個世界。
不是情緒控制你,
是你沒有看見,它從哪裡來。
當你開始覺察,
你就不再被大腦帶走。
當你學會停一下,
幸福,才有空間留下來。
你們可能以為,
為什麼我不抱怨客人的這種行為?
不是我沒抱怨,
而是我手上還有重要的事情必須完成。
我總覺得,
我無法教會所有人好好相待,
但我可以教會我員工與孩子們,好好面對。

